Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) e del D.Lgs 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali
L’Associazione Volontariato Valle Seriana O.D.V. (AVVS), ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) e dal D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) informa che il trattamento dei dati personali forniti o comunque in possesso avverrà con le modalità e per le finalità seguenti.
1.Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali, comuni e ove richiesto particolari, sono raccolti e saranno trattai dalle persone incaricate dall’Associazione esclusivamente per lo svolgimento delle attività istituzionali e proprie dell’Associazione, quali in particolare:
- per la gestione del rapporto associativo e per l’organizzazione ed esecuzione delle proprie attività;
- per adempiere agli obblighi di legge (es. assicurativi, ecc.);
- per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione;
- in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito e sui social network dell’Associazione o su newsletter o su materiale di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione, previo esplicito consenso
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione all’Associazione e di partecipazione alle sue attività (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR)
2. Modalità e principi del trattamento
Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
3. Obbligo o facoltà del conferimento
Il conferimento dei dati personali (anagrafici, di contatto e, ove richiesto particolari) è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo.
Il consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.
4. Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati
I dati forniti, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati a:
– tutti i soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
– al nostro personale volontario, nell’ambito dello svolgimento delle proprie mansioni legate alle attività istituzionali e proprie dell’Associazione;
– a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento delle attività dell’Associazione, nei modi e per le finalità sopra illustrate;
– a uffici postali, spedizionieri o altro per l’invio di comunicazioni, documentazione e/o altro materiale dell’Associazione.
In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono comunicati.
I dati non saranno soggetti a diffusione generalizzata e non verranno diffusi in paesi extra-Unione Europea
5. Periodo di conservazione dei dati.
I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
6. Diritti dell’interessato.
Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana.
I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica certificata (info@pec.avvs.org) o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.
7.Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati forniti è l’ “Associazione Volontariato Valle Seriana O.D.V.” (AVVS), con sede ad Albino (BG), in via Provinciale n.24/c, tel. 328.872981.; e-mail: info@avvs.org, nella persona del Presidente.